# Prêter son logement à un proche : faut-il passer par la conciergerie ? > Prêter son logement à un proche pour quelques nuits n'efface pas les obligations : accueil, ménage, fiche de police et assurance restent à organiser. Mis à jour le 8 août 2026. Source : https://trouver-sa-conciergerie.com/guides/preter-logement-proche-sejour-gratuit/ **En bref.** Non, un séjour offert à un proche ne sort pas de la responsabilité du propriétaire. L'accueil, le ménage entre deux occupations, la fiche de police pour tout séjour hors foyer familial et l'assurance restent nécessaires même sans loyer. La conciergerie peut gérer cela à la demande et facturer uniquement les prestations rendues, jamais un pourcentage calculé sur une nuitée gratuite. ## Un séjour offert à un proche change-t-il les règles d'accueil ? La gratuité porte sur le prix de la nuitée, pas sur les obligations d'accueil. Un proche doit pouvoir entrer dans le logement, recevoir les clés ou le code, et repartir sans laisser le bien dans un état différent de celui trouvé à son arrivée. Le propriétaire qui saute l'accueil parce que c'est de la famille prend le même risque qu'avec un voyageur payant. La différence se joue sur la vigilance. Un voyageur payant sait qu'un avis sanctionnera un dégât caché. Un proche se sent chez lui, ce qui multiplie les petits oublis : la plaque laissée allumée, la fenêtre non fermée, le double des clés non rendu. La conciergerie qui gère déjà le logement peut appliquer la même procédure d'accueil, qu'elle facture ou non ce séjour. ## Quelles formalités restent obligatoires même sans paiement ? Quatre points ne dépendent pas du prix payé : l'accueil et la remise des clés, le ménage entre deux occupations, la fiche de police pour tout séjour hors du foyer familial, et une assurance adaptée à une occupation temporaire. Ces points protègent le logement, le voisinage et, pour la fiche de police, répondent à une obligation administrative qui ne regarde pas le montant encaissé. La fiche de police surprend souvent les familles : elle concerne en principe tout séjour hors du foyer habituel, y compris chez un parent, pas seulement les touristes à l'hôtel. Le détail pratique dépend de la commune, donc le plus sûr est de se renseigner localement avant l'arrivée plutôt que de supposer qu'un lien familial dispense de toute déclaration. - Accueil et remise des clés, pour garder une trace du passage - Ménage complet entre deux occupations, même sans nouvelle réservation payante - Fiche de police ou de renseignements, pour tout séjour hors du foyer familial - Assurance vérifiée pour couvrir une occupation temporaire par un tiers ## Faut-il un ménage et un état des lieux pour un séjour gratuit ? Oui, pour deux raisons. Un logement loué juste après doit retrouver son état habituel : linge propre, surfaces nettoyées, rien qui sente le passage précédent. Et sans état des lieux à l'entrée et à la sortie, impossible de distinguer un dégât causé par le proche d'un dégât préexistant. Beaucoup de litiges naissent d'une absence de constat au bon moment. Le proche n'a pas besoin de connaître ces détails, mais le propriétaire ou la conciergerie doit les appliquer comme pour toute occupation. Un passage de ménage avant l'arrivée et après le départ, avec quelques photos datées, suffit à couvrir le risque le plus courant sans alourdir le séjour d'une procédure disproportionnée. | Formalité | Reste obligatoire sans paiement | Qui peut s'en charger | Facturable à l'acte par la conciergerie | |---|---|---|---| | Accueil et remise des clés | Oui | Propriétaire ou conciergerie mandatée | Oui, en prestation séparée | | Ménage de fin de séjour | Oui | Prestataire de ménage | Oui, en prestation séparée | | Fiche de police ou de renseignements | Oui, selon la commune | Propriétaire ou conciergerie mandatée | Oui, en gestion administrative | | État des lieux entrée et sortie | Recommandé | Propriétaire ou conciergerie mandatée | Oui, en contrôle sur place | | Vérification de l'assurance habitation | Oui | Propriétaire | Non, ce n'est pas une prestation de conciergerie | | Renouvellement du linge | Selon l'usage du logement | Prestataire de ménage | Oui, en prestation séparée | _Accueil, ménage, fiche de police, assurance : ce qui reste dû même sans loyer encaissé_ ## Que peut facturer la conciergerie pour un séjour gratuit ? La conciergerie ne peut pas appliquer sa commission habituelle, puisqu'elle se calcule sur un revenu de location qui n'existe pas ici. Elle peut en revanche facturer chaque prestation séparément : le ménage, le renouvellement du linge, le passage d'accueil, la remise des clés, ou la gestion de la fiche de police. C'est une facturation à l'acte, non un pourcentage sur une nuitée fictive. Un propriétaire qui demande ce service doit attendre un devis détaillé, poste par poste, plutôt qu'un forfait calqué sur une réservation payante. Cette clarté protège les deux parties : chacun sait exactement ce qu'il paie ou ce qu'il facture. Avant l'arrivée du proche Un appel à l'assureur suffit souvent à savoir si l'occupation par un tiers, même gratuite, reste couverte par le contrat du propriétaire. C'est la vérification la plus simple, et la plus souvent oubliée. ## Qui reste responsable en cas de problème pendant le séjour ? La responsabilité ne change pas de main parce que le séjour est offert. Le propriétaire reste responsable du logement face au syndic, au voisinage et à son assurance. Le proche hébergé reste responsable de ses propres actes. La conciergerie, si elle n'est pas mandatée pour ce séjour précis, n'a aucune obligation d'intervenir, même si elle gère le bien le reste de l'année. Il faut donc clarifier, avant l'arrivée du proche, qui prévenir en cas d'incident : une fuite d'eau, une panne, une plainte du voisinage. Si la conciergerie n'est pas mandatée pour ces jours précis, le propriétaire doit prévoir un contact disponible, lui-même ou une tierce personne. ## Où vérifier ces informations - Ministère du Tourisme cadre général de l'hébergement touristique au Maroc - Ministère de l'Économie et des Finances informations fiscales applicables aux revenus locatifs - Airbnb France politiques de la plateforme sur l'hébergement non commercial ## Questions fréquentes ### Un séjour offert à un parent doit-il être signalé à la conciergerie qui gère habituellement le logement ? Cela dépend du mandat signé. Si le contrat prévoit que toute occupation doit être signalée, la conciergerie doit être informée même sans paiement. Sinon, le propriétaire peut gérer ce séjour seul, mais il reste responsable de l'accueil et du ménage. ### La fiche de police est-elle vraiment nécessaire pour un frère ou une sœur hébergé gratuitement ? La règle vise en principe tout séjour hors du foyer habituel, pas seulement les touristes payants. Le détail varie selon la commune, donc le plus sûr reste de se renseigner localement avant l'arrivée. ### Peut-on demander à la conciergerie de ne faire que le ménage pour ce séjour ? Oui, c'est l'intérêt d'une facturation à l'acte. Le propriétaire peut demander uniquement le ménage ou uniquement l'accueil, sans passer par le forfait habituel calculé sur une réservation payante. ### Qui paie en cas de dégât pendant l'hébergement d'un proche ? La couverture dépend du contrat d'assurance habitation du propriétaire et de la nature du dégât. Un proche hébergé gratuitement n'est pas un locataire, donc les clauses applicables diffèrent parfois de celles d'un voyageur payant. ### Faut-il un état des lieux même si le proche reste seulement quelques jours ? Oui, surtout si le logement accueille des voyageurs payants avant ou après ce séjour. Sans constat d'entrée et de sortie, impossible de prouver qui a causé un dégât éventuel. ### La conciergerie peut-elle refuser de s'occuper d'un séjour gratuit ? Oui. Rien n'oblige une conciergerie à accepter une mission ponctuelle hors de son mandat habituel. Le propriétaire doit alors organiser lui-même l'accueil et le ménage, ou trouver un prestataire indépendant. ### Que risque un propriétaire qui ne fait aucune formalité pour ce type de séjour ? Il s'expose à un dégât non couvert par son assurance, à un désaccord avec le proche sur l'état du logement, et parfois à une absence de déclaration administrative en cas de contrôle.